Factura electrónica con ARCA

Opcional y sin costo. Foliar se conecta directo a ARCA y emitís la factura de cada pago desde Abonos, con CAE y QR.

Qué es

Si lo activás, en Abonos aparece el botón FAC en cada pago. Lo tocás, revisás los datos del cliente y la factura se autoriza en ARCA en el momento: queda con su CAE, su número y el QR, y se baja el PDF listo para mandar.

Es opcional: si no la conectás, Foliar sigue igual. Y no tiene costo: Foliar usa los servicios oficiales de ARCA, sin intermediarios.

Qué factura emite

• Monotributo o exento: Factura C.
• Responsable inscripto: Factura A si el cliente es inscripto (hace falta su CUIT) y B para todos los demás, con el IVA del 21% incluido en el total.

Conectarla (una sola vez)

Lo hace el titular del estudio, desde el inicio → Factura electrónica (ARCA). Foliar te guía paso a paso:

1. Escribí el CUIT que factura y tocá "Empezar". Se baja un archivo .csr (el pedido de certificado). La clave queda guardada en Foliar, cifrada.
2. Entrá a arca.gob.ar con la clave fiscal de ese CUIT y en Administración de Certificados Digitales agregá un alias con el nombre que te muestra Foliar y subí el .csr. Bajá el certificado (.crt).
3. En Administrador de Relaciones de Clave Fiscal → Nueva relación → ARCA → WebServices → Facturación Electrónica, y como representante elegí ese alias.
4. Si no tenés un punto de venta para sistemas, crealo en Administración de puntos de venta y domicilios (tipo "Factura Electrónica – Monotributo – Web Services" o "RECE para aplicativo y web services").
5. Volvé a Foliar, pegá el certificado y tocá "Conectar con ARCA".

Después completá los datos que van impresos en la factura: razón social, domicilio comercial, ingresos brutos e inicio de actividades. Y tildá "Facturar desde Abonos".

> Para probar sin riesgo: al empezar elegí el ambiente "Prueba de ARCA". Las facturas salen con la leyenda "sin validez fiscal". Para el de prueba, en ARCA se usa WSASS – Autogestión Certificados Homologación.

Quién puede

• Conectarla, elegir el punto de venta, apagarla o desconectarla: el titular.
• Facturar y ver las facturas: el titular y los socios. Los colaboradores no la ven (es dinero). Ver Permisos del equipo.

Lo que conviene saber

• No se factura dos veces el mismo pago. Si tocás FAC en un pago ya facturado, se vuelve a bajar la misma factura.
• Una factura emitida no se borra: se anula con una nota de crédito. En el inicio, en el panel de ARCA, tocá "Anular" en esa factura: Foliar emite la nota de crédito en ARCA (con su CAE y su PDF) y el pago queda libre para volver a facturarlo bien desde Abonos.
• Si ARCA rechaza una factura (por ejemplo, un documento mal escrito), Foliar te dice el motivo y el pago queda libre para reintentar.
• El certificado de ARCA vence a los dos años; Foliar muestra la fecha. Para renovarlo, desconectá y conectá de nuevo.
• Las últimas facturas están en el inicio, en el mismo panel, con el PDF para volver a bajar.
• Restaurar una copia de seguridad nunca borra facturas emitidas.